Phần mềm quản lý tài liệu, hóa đơn, hợp đồng OnBase

02:30 08/01/2018

Phần mềm quản lý tài liệu, hóa đơn, hợp đồng OnBase

Phần mềm quản lý tài liệu doanh nghiệp OnBase kết hợp quản lý hóa đơn, tích hợp quản lý quy trình kinh doanh và quản lý hợp đồng . Cho dù được triển khai dưới dạng giải pháp dựa trên nền tảng hoặc tại chỗ, OnBase cho phép các tổ chức tự động hoá quy trình kinh doanh và giảm thời gian và chi phí để thực hiện các chức năng kinh doanh quan trọng thông qua việc quản lý và kiểm soát nội dung.

Ưu điểm: OnBase rất linh hoạt, do đó, nó có thể được cấu hình để làm việc trong môi trường bạn, bất cứ điều gì nó trông như thế nào.

Nhược điểm: Bởi vì nó rất linh hoạt, cố gắng tìm ra chính xác làm thế nào để xây dựng nó ra có thể được một chút confounding. Đôi khi nó đơn giản hơn để có một phiên bản đóng hộp của một điều và thực hiện nó, nhưng đó không phải là thường đặt cược tốt nhất.

Nói chung: Dường như không rõ ràng, nhưng việc triển khai phần mềm này đã giúp chúng tôi chuẩn hóa quy trình kinh doanh của chúng tôi. Lợi ích rõ ràng là chúng tôi có thể sắp xếp các quy trình và giữ tài liệu kinh doanh của chúng tôi ở cùng một nơi.

 

 

Ưu điểm: Động cơ công việc tốt nhất mà tôi từng thấy, cho phép các điểm làm việc và nhấn vào các quy trình công việc có thể cấu hình với hầu như không cần đến kịch bản tùy chỉnh (mặc dù đó là một lựa chọn). Cách tổ chức các loại tài liệu là tốt nhất mà tôi đã thấy và có rất nhiều khả năng để tích hợp với các dòng hệ thống kinh doanh khác. Giao diện rất hiện đại đang tìm kiếm miễn là bạn đang sử dụng máy tính để bàn Unity Client hoặc khách hàng dựa trên Web. Họ cũng cung cấp các ứng dụng di động làm việc rất tốt.

Nhược điểm: Mặc dù các tính năng quét là rất tốt và nhận được tốt hơn các hình thức công nhận vẫn không phải là tốt như hầu hết các ứng dụng quét chuyên dụng. Ngoài ra chi phí của OnBase có xu hướng cao hơn nhiều so với nhiều người khác nhưng tôi thấy rằng bạn có được những gì bạn phải trả cho.

Nhìn chung: Cải thiện đáng kể quy trình công việc và quản lý / lưu giữ tài liệu.

 

Ưu điểm: Phần mềm làm những gì nó làm tốt. Tài liệu có thể được xem và nó cho phép phân cấp phức tạp. Nó chỉ làm việc, dường như không có lỗi hoặc vấn đề.

Nhược điểm: Rất khó sử dụng, mất một chút đường cong học tập. Và điều này là không thành công, nhưng nó không thực sự là một phần mềm đẹp. Có vẻ lỗi thời.

Nói chung: Nó cho phép chúng tôi lưu và giữ tài liệu ở vị trí trung tâm.

 

 

Ưu điểm: Tích hợp vào hệ thống Allscripts của chúng tôi, giao tiếp tuyệt vời với chì kỹ thuật để thiết lập với việc tìm kiếm lỗi sâu

Nhược điểm: cài đặt Scripted không phải là đơn giản nhất và một số vấn đề tương thích với các phiên bản .net hiện có.

Nhìn chung: Có khả năng số hoá tài liệu và gắn chúng vào hồ sơ bệnh án điện tử